Vă rugăm să rețineți că acest document este doar o traducere în scop informativ. Versiunea oficială și obligatorie din punct de vedere juridic este cea italiană.
În conformitate cu articolul 13 din Regulamentul UE nr. 2016/679 („Regulamentul general privind protecția datelor” sau „GDPR”), SmartBugs s.s. („SB”) informează prin prezenta toți utilizatorii („utilizatori” sau „persoane vizate”) care accesează site-ul https://butterflies4events.com și utilizează serviciile sale online cu privire la următoarele informații. Această notificare se aplică exclusiv site-ului web welcome.farfallexeventi.com și nu altor site-uri web care pot fi accesate de utilizatori prin intermediul link-urilor de pe acest portal.
Operatorul de date este SmartBugs s.s., cu sediul în Villorba (TV), Via Cave, 66 - TVA nr. IT04659080263, e-mail info.smartbugs@gmail.com.
Datele cu caracter personal prelucrate direct de către operator sau de către terți procesatori de date includ date de identificare, cum ar fi numele, prenumele, codul fiscal, adresa, numărul de telefon, e-mailul, detaliile bancare și de plată, în următoarele scopuri:
Pentru a îndeplini obligațiile precontractuale și contractuale legate de serviciul solicitat;
Pentru a respecta obligațiile legale sau de reglementare, inclusiv cererile din partea autorităților judiciare;
Pentru a exercita drepturile operatorului, inclusiv apărarea juridică;
Numai cu consimțământul explicit, în scopuri de marketing (trimiterea de e-mailuri, SMS-uri, buletine informative pentru a promova produsele sau serviciile oferite de operator);
Pentru a gestiona și întreține site-ul web, pentru a permite utilizarea serviciilor, pentru a satisface cererile utilizatorilor și pentru a preveni sau detecta activitățile frauduloase sau abuzurile împotriva operatorului prin intermediul site-ului web.
Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor în conformitate cu punctele 1 și 5 este executarea contractului sau a activităților precontractuale solicitate de utilizator; pentru punctul 2, este respectarea obligațiilor legale; pentru punctul 3, este interesul legitim urmărit de operator; pentru punctul 4, este consimțământul liber exprimat al persoanei vizate.
Furnizarea datelor cu caracter personal pentru prelucrare este opțională. Cu toate acestea, nefurnizarea unora sau a tuturor datelor poate duce la imposibilitatea parțială sau totală de a stabili sau continua relația contractuală, în cazul în care aceste date sunt necesare pentru executarea contractului.
Furnizarea de date în scopuri de marketing este, de asemenea, opțională. Utilizatorii pot refuza sau revoca ulterior consimțământul pentru comunicările de marketing; în acest caz, ei nu vor primi buletine informative, comunicări comerciale sau materiale publicitare legate de serviciile operatorului.
Prelucrarea datelor este efectuată de personal intern autorizat (angajați, colaboratori) instruit în conformitate cu reglementările aplicabile privind confidențialitatea și securitatea datelor.
Dacă este necesar, datele pot fi prelucrate de către terți operatori de date (în conformitate cu articolul 28 din GDPR) sau de către operatori de date independenți, inclusiv, dar fără a se limita la:
Profesioniști, companii, asociații sau firme care oferă asistență administrativă, contabilă sau fiscală;
Instituțiile publice obligate prin lege să primească comunicări obligatorii;
Bănci, furnizori de servicii de plată, profesioniști care gestionează plățile cu cardul de credit sau plățile electronice, servicii poștale și de curierat și agenți de recuperare a creanțelor;
Platforme de servicii de mesagerie (de exemplu, https://it.sendinblue.com/legal/termsofuse/);
Curieri și alți transportatori responsabili pentru livrarea produselor.
Datele cu caracter personal nu sunt supuse difuzării publice.
În cadrul gestionării contractuale nu este planificat niciun transfer de date cu caracter personal în afara UE sau către organizații internaționale fără garanții juridice adecvate în conformitate cu GDPR.
Pentru scopurile menționate la punctele 1, 2 și 3, datele cu caracter personal vor fi prelucrate și păstrate de operator pe durata relației contractuale și, ulterior, pentru perioadele prevăzute de lege în ceea ce privește reglementările contabile, fiscale, civile și procedurale (10 ani).
În scopuri de marketing (punctul 4), datele vor fi păstrate timp de doi ani sau până la retragerea consimțământului sau exercitarea dreptului la ștergere de către persoana vizată.
Portalul poate conține linkuri către site-uri web ale terților pentru confortul și informarea utilizatorilor. Accesarea acestor link-uri conduce utilizatorii de pe site-ul controlorului către site-uri externe care nu sunt controlate de controlor, care nu își asumă nicio responsabilitate pentru practicile lor privind datele. Utilizatorii sunt sfătuiți să revizuiască politicile de confidențialitate ale fiecărui site extern.
În conformitate cu articolele 7, 15-21 și 77 din GDPR, persoanele vizate au următoarele drepturi:
Dreptul de acces (art. 15): de a confirma dacă datele cu caracter personal care îi privesc sunt prelucrate și de a obține o copie a acestor date;
Dreptul la rectificare (articolul 16): de a obține corectarea datelor cu caracter personal inexacte fără întârzieri nejustificate și de a completa datele incomplete;
Dreptul la ștergere (dreptul de a fi uitat) (art. 17): dreptul de a obține ștergerea datelor cu caracter personal fără întârzieri nejustificate;
Dreptul la restricționarea prelucrării (articolul 18): limitarea prelucrării în circumstanțe specifice (de exemplu, contestarea exactității datelor, prelucrarea ilegală, cereri în justiție);
Dreptul la portabilitatea datelor (articolul 20): de a primi datele cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat și de a le transmite unui alt operator;
Dreptul la opoziție (articolul 21): să se opună prelucrării datelor pe baza intereselor legitime sau a interesului public, inclusiv profilării, cu excepția cazului în care există motive legitime imperative; de asemenea, să se opună în orice moment prelucrării prin marketing direct, inclusiv profilării legate de marketingul direct;
Dreptul de a retrage consimțământul (articolul 7): consimțământul poate fi revocat în orice moment fără a afecta legalitatea prelucrării înainte de retragere;
Dreptul de a depune o plângere (articolul 77): persoana vizată poate depune o plângere la Autoritatea de supraveghere (Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, Italia).
Persoanele vizate își pot exercita drepturile în mod gratuit trimițând o scrisoare recomandată cu confirmare de primire la: SmartBugs s.s., Via Cave, 66 - 31020 Villorba (TV), Italia, sau prin e-mail la info.smartbugs@gmail.com.
Cererile nefondate sau excesive, inclusiv cele repetitive, pot duce la o taxă administrativă rezonabilă sau la respingerea cererii.