Ten en cuenta que este documento es una traducción con fines meramente informativos. La versión oficial y jurídicamente vinculante es la italiana.
De conformidad con el artículo 13 del Reglamento nº 2016/679 de la UE («Reglamento General de Protección de Datos» o «RGPD»), SmartBugs s.s. («SB») informa a todos los usuarios («usuarios» o «interesados») que accedan al sitio web https://butterflies4events.com y utilicen sus servicios en línea de la siguiente información. Este aviso se aplica exclusivamente al sitio web welcome.farfallexeventi.com y no a otros sitios web a los que puedan acceder los usuarios a través de enlaces de este portal.
El Responsable del Tratamiento es SmartBugs s.s., con sede en Villorba (TV), Via Cave, 66 – NIF IT04659080263, correo electrónico info.smartbugs@gmail.com.
Los datos personales tratados directamente por el Responsable del tratamiento o por terceros Encargados del tratamiento incluyen datos de identificación como nombre, apellidos, código fiscal, dirección, número de teléfono, correo electrónico, datos bancarios y de pago, para los siguientes fines:
Para cumplir las obligaciones precontractuales y contractuales relacionadas con el servicio solicitado;
Para cumplir con las obligaciones legales o reglamentarias, incluidas las solicitudes de las autoridades judiciales;
Para ejercer los derechos del Responsable del Tratamiento, incluida la defensa jurídica;
Sólo previo consentimiento explícito, con fines de marketing (envío de correos electrónicos, SMS, boletines informativos para promocionar productos o servicios ofrecidos por el Responsable del Tratamiento);
Para gestionar y mantener el sitio web, permitir el uso de los servicios, satisfacer las solicitudes de los usuarios y prevenir o detectar actividades fraudulentas o abusos contra el Responsable del tratamiento a través del sitio web.
La base jurídica para el tratamiento de los datos de los puntos 1 y 5 es la ejecución del contrato o de las actividades precontractuales solicitadas por el usuario; para el punto 2, es el cumplimiento de obligaciones legales; para el punto 3, son los intereses legítimos perseguidos por el Responsable del tratamiento; para el punto 4, es el consentimiento libremente otorgado del interesado.
El suministro de datos personales para su tratamiento es opcional. Sin embargo, el hecho de no facilitar algunos o todos los datos puede dar lugar a la imposibilidad parcial o total de establecer o continuar la relación contractual, cuando dichos datos sean necesarios para la ejecución del contrato.
Facilitar datos con fines de marketing también es opcional. Los usuarios pueden rechazar o revocar posteriormente el consentimiento a las comunicaciones de marketing; en este caso, no recibirán boletines informativos, comunicaciones comerciales ni material publicitario relacionado con los servicios del Responsable.
El tratamiento de datos lo lleva a cabo personal interno autorizado (empleados, colaboradores) instruido de acuerdo con la normativa aplicable sobre privacidad y seguridad de los datos.
Cuando sea necesario, los datos pueden ser procesados por Procesadores de Datos de terceros (según el Artículo 28 del GDPR) o Controladores de Datos independientes, incluidos, entre otros:
Profesionales, empresas, asociaciones o despachos que prestan apoyo administrativo, contable o fiscal;
Instituciones públicas obligadas por ley a recibir comunicaciones obligatorias;
Bancos, proveedores de servicios de pago, profesionales que gestionan pagos con tarjeta de crédito o pagos electrónicos, servicios postales y de mensajería, y agentes de cobro de deudas;
Plataformas de servicios de mensajería (por ejemplo, https://it.sendinblue.com/legal/termsofuse/);
Mensajeros y otros transportistas responsables de la entrega del producto.
Los datos personales no están sujetos a difusión pública.
En el ámbito de la gestión contractual no está prevista la transferencia de datos personales fuera de la UE o a organizaciones internacionales sin las garantías legales adecuadas conforme al GDPR.
Para los fines previstos en los puntos 1, 2 y 3, los datos personales serán tratados y conservados por el Responsable del Tratamiento durante la vigencia de la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos por la normativa contable, fiscal, civil y procesal (10 años).
Para fines de marketing (punto 4), los datos se conservarán durante dos años o hasta la retirada del consentimiento o el ejercicio del derecho de supresión por parte del interesado.
El portal puede contener enlaces a sitios web de terceros para comodidad e información del usuario. El acceso a estos enlaces lleva a los usuarios fuera del sitio del Responsable a sitios externos no controlados por el Responsable, que no asume ninguna responsabilidad por sus prácticas en materia de datos. Se aconseja a los usuarios que revisen las políticas de privacidad de cada sitio externo.
En virtud de los artículos 7, 15-21 y 77 del RGPD, los interesados tienen los siguientes derechos:
Derecho de acceso (art. 15): a confirmar si se tratan datos personales que les conciernen y a obtener una copia de dichos datos;
Derecho de rectificación (art. 16): a que se rectifiquen sin demora indebida los datos personales inexactos y a completar los datos incompletos;
Derecho de supresión (derecho a ser olvidado) (Art. 17): obtener la supresión de los datos personales sin demora indebida;
Derecho a la limitación del tratamiento (art. 18): para limitar el tratamiento en circunstancias específicas (por ejemplo, impugnación de la exactitud de los datos, tratamiento ilícito, reclamaciones legales);
Derecho a la portabilidad de los datos (art. 20): a recibir los datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento;
Derecho de oposición (Art. 21): a oponerse al tratamiento de datos basado en intereses legítimos o en el interés público, incluida la elaboración de perfiles, excepto cuando existan motivos legítimos imperiosos; también, a oponerse en cualquier momento al tratamiento de marketing directo, incluida la elaboración de perfiles relacionada con el marketing directo;
Derecho a retirar el consentimiento (Art. 7): el consentimiento puede revocarse en cualquier momento sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento anterior a la retirada;
Derecho a presentar una reclamación (art. 77): el interesado puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control (Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, Italia).
Los interesados pueden ejercer sus derechos de forma gratuita enviando una carta certificada con acuse de recibo a: SmartBugs s.s., Via Cave, 66 – 31020 Villorba (TV), Italia, o por correo electrónico a info.smartbugs@gmail.com.
Las solicitudes infundadas o excesivas, incluidas las repetitivas, pueden dar lugar a una tasa administrativa razonable o a la denegación de la solicitud.