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Conformément à l’article 13 du Règlement UE n° 2016/679 ( » Règlement général sur la protection des données » ou » RGPD « ), SmartBugs s.s. ( » SB « ) informe par la présente tous les utilisateurs ( » utilisateurs » ou » personnes concernées « ) qui accèdent au site web https://butterflies4events.com et utilisent ses services en ligne des informations suivantes. Cet avis s’applique exclusivement au site web welcome.farfallexeventi.com et non aux autres sites web auxquels les utilisateurs peuvent accéder par le biais de liens sur ce portail.
Le contrôleur des données est SmartBugs s.s., dont le siège se trouve à Villorba (TV), Via Cave, 66 – numéro de TVA IT04659080263, e-mail info.smartbugs@gmail.com.
Les données personnelles traitées directement par le contrôleur ou par des sous-traitants tiers comprennent des données d’identification telles que le nom, le prénom, le code fiscal, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse électronique, les coordonnées bancaires et de paiement, aux fins suivantes :
remplir les obligations précontractuelles et contractuelles liées au service demandé ;
Respecter les obligations légales ou réglementaires, y compris les demandes des autorités judiciaires ;
Exercer les droits du contrôleur, y compris la défense juridique ;
Uniquement sur consentement explicite, à des fins de marketing (envoi d’e-mails, de SMS, de bulletins d’information pour promouvoir les produits ou services offerts par le contrôleur) ;
Gérer et entretenir le site web, permettre l’utilisation des services, satisfaire les demandes des utilisateurs et prévenir ou détecter les activités frauduleuses ou les abus à l’encontre du contrôleur via le site web.
La base juridique du traitement des données en vertu des points 1 et 5 est l’exécution du contrat ou des activités précontractuelles demandées par l’utilisateur ; pour le point 2, il s’agit du respect des obligations légales ; pour le point 3, il s’agit des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ; pour le point 4, il s’agit du consentement librement donné de la personne concernée.
La fourniture de données à caractère personnel pour le traitement est facultative. Toutefois, le fait de ne pas fournir tout ou partie des données peut entraîner l’impossibilité partielle ou totale d’établir ou de poursuivre la relation contractuelle, lorsque ces données sont nécessaires à l’exécution du contrat.
La fourniture de données à des fins de marketing est également facultative. Les utilisateurs peuvent refuser ou révoquer ultérieurement leur consentement aux communications marketing ; dans ce cas, ils ne recevront pas de bulletins d’information, de communications commerciales ou de matériel publicitaire lié aux services du contrôleur.
Le traitement des données est effectué par du personnel interne autorisé (employés, collaborateurs) instruit conformément aux réglementations applicables en matière de protection de la vie privée et de sécurité des données.
Le cas échéant, les données peuvent être traitées par des sous-traitants tiers (conformément à l’article 28 du RGPD) ou des responsables du traitement indépendants, y compris mais sans s’y limiter :
Professionnels, entreprises, associations ou cabinets fournissant une assistance administrative, comptable ou fiscale ;
Les institutions publiques tenues par la loi de recevoir des communications obligatoires ;
Les banques, les prestataires de services de paiement, les professionnels qui gèrent les paiements par carte de crédit ou les paiements électroniques, les services postaux et de messagerie, et les agents de recouvrement ;
Plateformes de services de messagerie (par exemple, https://it.sendinblue.com/legal/termsofuse/);
Les courriers et autres transporteurs responsables de la livraison des produits.
Les données à caractère personnel ne font pas l’objet d’une diffusion publique.
Aucun transfert de données à caractère personnel en dehors de l’UE ou à des organisations internationales ne disposant pas de garanties juridiques adéquates au titre du GDPR n’est prévu dans le cadre de la gestion contractuelle.
Aux fins des points 1, 2 et 3, les données personnelles seront traitées et conservées par le responsable du traitement pendant la durée de la relation contractuelle et, par la suite, pendant les périodes légalement requises en matière de comptabilité, de fiscalité, de droit civil et de procédures (10 ans).
À des fins de marketing (point 4), les données seront conservées pendant deux ans ou jusqu’au retrait du consentement ou à l’exercice du droit à l’effacement par la personne concernée.
Le portail peut contenir des liens vers des sites web de tiers pour la commodité et l’information des utilisateurs. L’accès à ces liens conduit les utilisateurs hors du site du contrôleur vers des sites externes non contrôlés par le contrôleur, qui n’assume aucune responsabilité quant à leurs pratiques en matière de données. Il est conseillé aux utilisateurs de consulter les politiques de confidentialité de chaque site externe.
En vertu des articles 7, 15 à 21 et 77 du GDPR, les personnes concernées ont les droits suivants :
Droit d’accès (art. 15) : confirmer si des données à caractère personnel les concernant sont traitées et obtenir une copie de ces données ;
Droit de rectification (article 16) : droit de faire rectifier des données à caractère personnel inexactes dans un délai raisonnable et de compléter des données incomplètes ;
Droit à l’effacement (droit à l’oubli) (article 17) : obtenir l’effacement des données à caractère personnel dans un délai raisonnable ;
Droit à la limitation du traitement (article 18) : pour limiter le traitement dans des circonstances spécifiques (par exemple, contestation de l’exactitude des données, traitement illégal, actions en justice) ;
Droit à la portabilité des données (article 20) : recevoir les données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable du traitement ;
Droit d’opposition (article 21) : s’opposer au traitement des données fondé sur les intérêts légitimes ou l’intérêt public, y compris le profilage, sauf s’il existe des motifs légitimes impérieux ; s’opposer également à tout moment au traitement par marketing direct, y compris le profilage lié au marketing direct ;
Droit de retirer son consentement (article 7) : le consentement peut être révoqué à tout moment sans affecter la légalité du traitement avant le retrait ;
Droit d’introduire une réclamation (article 77) : la personne concernée peut introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle (Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Rome, Italie).
Les personnes concernées peuvent exercer leurs droits gratuitement en envoyant une lettre recommandée avec accusé de réception à : SmartBugs s.s., Via Cave, 66 – 31020 Villorba (TV), Italie, ou par courrier électronique à l’adresse info.smartbugs@gmail.com.
Les demandes infondées ou excessives, y compris les demandes répétitives, peuvent donner lieu à des frais administratifs raisonnables ou au rejet de la demande.