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Gemäß Artikel 13 der EU-Verordnung Nr. 2016/679 („Allgemeine Datenschutzverordnung“ oder „GDPR“) informiert SmartBugs s.s. („SB“) hiermit alle Nutzer („Nutzer“ oder „betroffene Personen“), die auf die Website https://butterflies4events.com zugreifen und deren Online-Dienste nutzen, über die folgenden Informationen. Dieser Hinweis gilt ausschließlich für die Website welcome.farfallexeventi.com und nicht für andere Websites, die von den Nutzern über Links auf diesem Portal aufgerufen werden können.
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist SmartBugs s.s., mit Sitz in Villorba (TV), Via Cave, 66 - MwSt.-Nr. IT04659080263, E-Mail info.smartbugs@gmail.com.
Zu den personenbezogenen Daten, die direkt von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen oder von dritten Datenverarbeitern verarbeitet werden, gehören Identifikationsdaten wie Name, Vorname, Steuernummer, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Bank- und Zahlungsdaten für die folgenden Zwecke:
Zur Erfüllung vorvertraglicher und vertraglicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit der angeforderten Dienstleistung;
Um gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen, einschließlich Anfragen von Justizbehörden;
Zur Ausübung der Rechte des für die Verarbeitung Verantwortlichen, einschließlich der Rechtsverteidigung;
Nur mit ausdrücklicher Zustimmung zu Marketingzwecken (Versand von E-Mails, SMS, Newslettern zur Förderung der vom für die Verarbeitung Verantwortlichen angebotenen Produkte oder Dienstleistungen);
Um die Website zu verwalten und zu pflegen, die Nutzung von Diensten zu ermöglichen, Nutzeranfragen zu erfüllen und um betrügerische Aktivitäten oder Missbrauch gegen den Controller über die Website zu verhindern oder aufzudecken.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten unter den Punkten 1 und 5 ist die Erfüllung des Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, die der Nutzer beantragt hat; für Punkt 2 ist es die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen; für Punkt 3 sind es die berechtigten Interessen, die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verfolgt werden; für Punkt 4 ist es die freiwillig erteilte Einwilligung der betroffenen Person.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Verarbeitung ist freiwillig. Die Nichtbereitstellung einiger oder aller Daten kann jedoch dazu führen, dass das Vertragsverhältnis ganz oder teilweise nicht zustande kommt oder fortgesetzt werden kann, wenn diese Daten für die Vertragsausführung erforderlich sind.
Die Bereitstellung von Daten für Marketingzwecke ist ebenfalls optional. Die Benutzer können die Zustimmung zu Marketingmitteilungen verweigern oder später widerrufen; in diesem Fall erhalten sie keine Newsletter, kommerzielle Mitteilungen oder Werbematerialien im Zusammenhang mit den Dienstleistungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen.
Die Datenverarbeitung erfolgt durch autorisiertes internes Personal (Angestellte, Mitarbeiter), das gemäß den geltenden Datenschutz- und Datensicherheitsbestimmungen angewiesen ist.
Falls erforderlich, können die Daten von externen Datenverarbeitern (gemäß Artikel 28 GDPR) oder unabhängigen Datenverantwortlichen verarbeitet werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
Freiberufler, Unternehmen, Verbände oder Firmen, die administrative, buchhalterische oder steuerliche Unterstützung anbieten;
Öffentliche Einrichtungen, die gesetzlich verpflichtet sind, Pflichtmitteilungen zu erhalten;
Banken, Zahlungsdienstleister, Fachleute, die Kreditkartenzahlungen oder elektronische Zahlungen verwalten, Post- und Kurierdienste sowie Inkassobüros;
Plattformen für Nachrichtendienste (z.B. https://it. sendinblue.com/legal/termsofuse/);
Kuriere und andere Spediteure, die für die Lieferung der Produkte verantwortlich sind.
Personenbezogene Daten unterliegen nicht der öffentlichen Verbreitung.
Im Rahmen der Vertragsverwaltung ist keine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU oder an internationale Organisationen ohne angemessene rechtliche Garantien gemäß der DSGVO geplant.
Für die Zwecke der Punkte 1, 2 und 3 werden personenbezogene Daten verarbeitet und von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume im Zusammenhang mit buchhalterischen, steuerlichen, zivil- und verfahrensrechtlichen Vorschriften (10 Jahre) aufbewahrt.
Für Marketingzwecke (Punkt 4) werden die Daten zwei Jahre lang oder bis zum Widerruf der Einwilligung oder der Ausübung des Rechts auf Löschung durch die betroffene Person aufbewahrt.
Das Portal kann Links zu Websites Dritter enthalten, die der Bequemlichkeit und Information der Nutzer dienen. Der Zugriff auf diese Links führt die Nutzer von der Website des Controllers weg zu externen Websites, die nicht vom Controller kontrolliert werden, der keine Verantwortung für deren Datenpraktiken übernimmt. Es wird den Nutzern empfohlen, die Datenschutzrichtlinien jeder externen Website zu überprüfen.
Gemäß Artikel 7, 15-21 und 77 der DSGVO haben die betroffenen Personen die folgenden Rechte:
Auskunftsrecht (Art. 15): um zu bestätigen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und um eine Kopie dieser Daten zu erhalten;
Recht auf Berichtigung (Art. 16): Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und auf Vervollständigung unvollständiger Daten;
Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden) (Art. 17): das Recht, die Löschung personenbezogener Daten ohne unangemessene Verzögerung zu erhalten;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18): Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen (z.B. bei Anfechtung der Richtigkeit der Daten, unrechtmäßiger Verarbeitung, Rechtsansprüchen);
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20): personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln;
Widerspruchsrecht (Art. 21): Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung auf der Grundlage von berechtigten Interessen oder öffentlichen Interessen zu widersprechen, einschließlich des Profilings, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor; außerdem können Sie jederzeit der Verarbeitung von Daten für Direktmarketing widersprechen, einschließlich des Profilings im Zusammenhang mit Direktmarketing;
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7): Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf berührt wird;
Recht auf Beschwerde (Art. 77): Die betroffene Person kann eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Rom, Italien) einreichen.
Betroffene Personen können ihre Rechte kostenlos ausüben, indem sie einen Einschreibebrief mit Rückschein an folgende Adresse schicken: SmartBugs s.s., Via Cave, 66 - 31020 Villorba (TV), Italien, oder per E-Mail an info.smartbugs@gmail.com.
Unbegründete oder übermäßige Anfragen, einschließlich wiederholter Anfragen, können zu einer angemessenen Verwaltungsgebühr oder zur Ablehnung der Anfrage führen.